客人如果把商品寄庫在門市，該怎麼進行管理咧？

寄庫商品為什麼最容易造成庫存落差

寄庫商品指的是顧客已購買但尚未領取的品項。只要顧客延後領取，就會在系統中形成「帳面負庫存」，因為商品已售出但補貨尚未入庫。這些負庫存數字如果沒有在後續被正確抵銷，就容易造成整體庫存帳混亂。

寄庫管理的核心在「統計」與「登記」

寄庫最常出問題的原因有兩個：寄庫數量沒記錄清楚，以及顧客領取後沒有登錄。只要任一環節疏忽，系統庫存就會與現場數量脫節，導致後續補貨、調撥與盤點都受到影響。寄庫的每一筆領取都必須立即登錄，才能確保庫存帳持續維持正確。

在進行盤點前，店長一定要重新確認所有寄庫品項與寄庫數量，包含哪些商品還在門市、哪些已領取、哪些尚未抵銷負庫存。只有寄庫資料完整更新後，盤點出的庫存數字才會準確，避免盤損誤判或帳務錯誤。

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Q：為什麼寄庫商品會造成帳面負庫存？

A：因為商品先被售出，但顧客尚未領取，補貨也尚未入庫，系統會先出現負數。

Q：顧客領取寄庫商品時一定要登錄嗎？

A：是的，領取紀錄若不登錄，寄庫數字永遠不會抵銷，庫存帳會持續不準。

Q：盤點前需要重新整理寄庫清單嗎？

A：需要，否則盤點時很容易發生庫存不相符、寄庫未登錄或資料未更新的狀況。

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