門市退貨要注意....
為什麼退貨管理會直接影響庫存損失
在門市實務中,退貨管理常常被當成一個例行動作,但實際上,它是庫存管理裡風險最高的一段流程。只要有一個環節沒做好,最後損失一定回到門市身上,而不是供應商。
退貨前,先把條件搞清楚
進行退貨之前,第一件事不是收商品,而是確認門市目前的退貨規則。哪些效期內可以直接退?哪些屬於公告退貨?這些條件如果沒有先確認清楚,後續動作全部都會出錯。
下架退貨時,最容易發生漏收問題
實際操作時,退貨最常出問題的地方在於下架不完整。賣場有收,但儲位沒收;主架有收,但備品區漏掉。只要有一個地方沒收齊,帳面跟實際就一定會出現落差。
帳面庫存一定要和實際庫存核對
當所有退貨商品都集中後,一定要透過 POS 系統確認帳面庫存數量,並且與實際收下來的數量比對。這一步沒做,後面就算退了,也只是表面安心。
為什麼退貨一定要兩個人確認
退貨單據與數量確認,最好的做法是雙人確認。不是為了找誰負責,而是降低錯誤機率。少一次確認,後面就多一次損失風險。
漏退的後果,最後一定是自己吸收
如果退貨沒退完整,等到效期一過,就只能自行處理或報廢。這時候,不管原因是什麼,損失都會直接反映在門市的庫存與毛利上。
退貨管理,本質上是毛利管理
退貨做得精準確實,不只是流程順不順,而是確保該回收的成本有回來。從經營角度來看,退貨管理其實就是毛利管理的一部分。
FAQ 區
Q:退貨一定要全部商品都下架嗎?
A:是的,包含賣場與儲位區的商品都必須全數下架。
Q:為什麼帳面庫存一定要再核對一次?
A:避免實際數量與系統數量不一致,造成漏退。
Q:退貨一定要兩個人確認嗎?
A:建議雙人確認,可有效降低錯誤與爭議風險。
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