【連鎖店獲利突破365】第111集 營運方式的競爭思維

 

你必須得從你的經營模式裡面,來找到你的競爭有事!

營運方式的競爭思維:從進貨到會員經營拉開差距

在連鎖店經營裡,大家都知道要跟競爭對手拉開差距,可是很多時候想到的方法,不外乎就是再多做一點促銷、再把價格壓低一點。短期看起來有效,長期卻讓自己越做越累。
如果你覺得自己「明明也很認真」,但始終差那一點點,其實很值得回頭看一件事:你的營運方式和商業模式,有沒有真的被拿出來好好檢查過?這一篇,我就用實體連鎖店的角度,陪你從進貨模式、服務品質與會員經營三個面向,重整一次「營運方式的競爭思維」。

從營運方式與商業模式思考競爭優勢

要取得競爭優勢,不一定要先從「多做什麼」開始,有時候是先看「你原本是怎麼做的」。營運方式和商業模式,就是在回答兩個問題:你怎麼拿到商品、你怎麼和顧客互動。
當你把這兩件事情想清楚,就會比較容易看出自己和競爭對手的差異在哪裡。是成本比較有利?是服務比較細緻?還是會員經營比較完整?只要能明確抓到一兩個點,未來你在做活動、做投資時,就會有一個清楚的優先順序,而不是大家做什麼,我也跟著做。

檢視進貨模式:你的成本有比別人聰明嗎

第一個可以檢查的,就是進貨模式。你可以先問自己幾個問題:
你的商品,是怎麼進到店裡的? 你是單店各自下單,還是總部統一整合? 你有沒有機會從產地直送,或者集中採購,把成本壓低一點?
在實務上,很多連鎖店的利潤,其實就卡在進貨這一關。如果你永遠是「別人怎麼報價你就怎麼接」,成本自然很難比人家好看。反過來說,只要能在進貨模式上做一點優化,例如談到更好的付款條件、運輸安排或獨家品項,你就多了一些可以運用的空間。
當然,每個產業的做法會不太一樣,但思考方向是一致的:我的供應方式,有沒有比競爭對手更有彈性、更有效率、更划算?如果有,這就是你可以放大的營運優勢;如果沒有,這裡就是未來可以調整的重點。

服務品質:從售前到售後的細節決定差距

當同業之間的商品、價格差異越來越小,顧客最後看的就是「你讓他怎麼感受」。這就是服務品質的範圍。
你可以把服務品質切成三個段落來想:售前、售中與售後。售前,是顧客還在了解、還在猶豫的階段,你給的是敷衍的回答,還是能讓他覺得被理解、被照顧?售中,是實際交易的過程,你的說明是否清楚、專業度是否到位、建議是否站在顧客立場?售後,是顧客用完產品或服務之後,你有沒有主動關心、提醒、追蹤,讓他覺得「這家店對我負責」。
在同一個商圈裡,利基點往往不會差太多,但是顧客感受到的那一點點差異,會慢慢累積成回購率、客單價與口碑上的差距。當顧客願意把「信任」交給你,你的營運方式,其實就已經比競爭對手更有優勢了。

會員經營與顧客關係:用系統穩定客流與忠誠度

前面談的進貨與服務,最後都會匯集到一個地方,就是會員經營與顧客關係管理。簡單說,就是你有沒有一套做法,讓客人不是只來一次,而是願意一來再來。
在會員經營上,你可以檢查: 你有沒有基本的會員資料與消費紀錄? 你有沒有定期和會員保持聯繫,而不是只在促銷時才想到他? 你有沒有針對不同類型顧客,設計不同的關懷與活動?
這些看起來都很像老生常談,但差別在於你有沒有把它變成固定的營運流程,而不是想到才做一次。如果你的會員經營是有系統的、有節奏的,那麼在客流量上,你就會比完全靠路過客、靠短線促銷的店,多出一層穩定性。
顧客關係的經營,也不只是發訊息或送優惠而已,而是讓顧客在每一次接觸你的品牌時,都能感受到一致的專業與關心。當這樣的體驗累積起來,顧客對你的忠誠度就會慢慢被養出來。

把營運方式變成你真正的競爭策略

綜合來看,營運方式的競爭思維,可以簡單整理成三個問題:
你的進貨模式,有沒有創造出成本與供應上的優勢? 你的服務品質,有沒有在售前、售中、售後都讓顧客有好感? 你的會員與顧客關係,有沒有幫你穩定客流與忠誠度?
如果這三個問題,你至少可以清楚回答出一個「有,而且我知道自己怎麼做」,那就代表你已經有了可以被放大的營運利基點。接下來要做的,就是把這些做法標準化、流程化,讓團隊每一天的工作,都在為這些優勢加分,而不是靠個人臨場發揮。
當你開始用這樣的角度看自己與競爭對手,你會發現:真正重要的,不是再多打一檔促銷,而是先把背後的營運方式調整到位。價格戰打完就結束,但營運方式調整好,帶來的是長期、持續的競爭力。

FAQ 區

Q:小型門市沒有議價空間,還有可能在進貨模式上創造優勢嗎? 
A:有機會。就算單店規模有限,也可以透過與特定供應商做長期合作、集中採購特定品項、配合付款條件與庫存週轉做出差異。重點不是每一項都比別人便宜,而是挑幾個對你很關鍵的品類,做出相對有利的進貨條件。
Q:服務品質要顧這麼多細節,會不會讓同仁覺得負擔太重? 
A:會不會變成負擔,關鍵在於你有沒有把它變成清楚的標準與簡單的話術,而不是一句「要服務好一點」。只要同仁知道在售前、售中、售後各自要做哪兩三件事情,並且在日常工作中持續練習,服務品質反而會讓他們的工作更有方向。
Q:會員經營一定要有複雜的系統才做得好嗎? 
A:不一定。系統只是一種工具,重點是你想跟會員建立什麼樣的互動。就算一開始只有基本資料與簡單的回訪機制,只要你有固定的節奏與清楚的目的(例如提醒、關心、邀約),也可以慢慢累積出不錯的效果,之後再視規模與需求導入更完整的系統即可。
Q:如果目前營運很忙,應該先從哪一塊開始調整比較實際? 
A:通常我會建議先從服務品質著手,因為這一塊最能被顧客立即感受到,改善效果也最直接。當服務流程比較穩定後,再回頭調整進貨模式與會員經營,這樣團隊比較容易跟得上變化,也比較看得見成果。

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