現在的產業中,不論是B to B還是B to C,都已經和服務有非常高度且密切的連結,因此,服務並不是服務業專屬的!而服務的好壞,非常直接影響客戶在未來的去留,如果服務可以使客戶的滿意,自然而然的客戶會繼續留下來,維持交易,但如果服務無法讓客戶滿意,客戶將不會再上門!
然而,要做出使客戶滿意的服務之前,要先了解,到底甚麼是服務,這樣才能真正的發自內心,提供優質的服務給客戶。簡單來說,服務就是客戶在整個交易過程中的「體驗」,這個體驗是由「外而內」的整體感受,這個感受包含有形的五感體驗及無形的精神體驗,以下將有形的體驗與無形的體驗,簡單與大家說明:
1.
有形的體驗:
(1)
視覺體驗:
也就是說放眼望去,對於整體環境空間,及接待服務的人員整體所看到的,以餐廳服務為例,顧客從進門口前,看到餐廳的外觀,包含建築物、外觀整體造型、招牌、廣告看板等,進入餐廳後,看到餐廳的擺設風格、座位的陳設;點餐時會看到菜單,上菜時的菜色擺盤等;另外還會看到服務人員的服裝儀容、臉部表情,及提供服務時的動作姿態。
諸如此類關於整體空間的外觀、造型與設備、設施,再加上人員的裝扮與行為,都是在視覺上容易被體驗到的。
(2)
嗅覺體驗:
是指在服務的過程中,所聞到的氣味;如在美體SPA中心,往往會借助精油的香氣,達到使顧客放鬆的效果;在咖啡店,常常會聞到令人心神一振的咖啡香;服務的過程中,通常以氣味做為引導顧客,緩和情緒,並達到對整個服務過程的認同感。
(3)
聽覺體驗:
聽覺與視覺一樣,會是很直接的感受,在五感中也是感受較強的,常常我們會在某些場所聽到動人的音樂,這使我們可以融入當下的空間與情境,也常常我們到了銷售賣場時,會聽到賣場中,廣播著促銷商品的聲音,在過程中,我們便容易被引導,進行內容建議的消費!
(4)
味覺體驗:
味覺的體驗主要是在餐飲業者,或是有提供食品服務的業者,以餐點的味覺,合不合口味,或是吃起來的味覺過程;另外也有一些可以用「試吃」、「試飲」的方式進行與顧客互動的體驗,這些都是在味覺體驗的過程。
(5)
觸覺體驗:
也就是直接接觸到「服務」;如果以零售商家,就是直接碰觸商品,感受商品在觸覺上的「合適度」,在食品部分,就是口感、嚼勁;在服裝上即是以質感作為觸覺體驗的評估,另外還有對溫度的感受等;這些感受的體驗,也會是一個對服務的體驗。
2.
無形體驗:
無形的體驗主要是經過了有形的體驗後,在內心所產生的「感覺」過程,大致上可以分為下列說明:
(1)
整體環境空間氛圍情境
這是指客戶在經由五感的刺激後,對於提供服務的空間,所產生的整體感受,這個感受會對應到內心深層的某些記憶,而促使客戶將當下的空間情境,與記憶中的情境畫上等號;而對整個空間環境的體驗與感受,將大大影響客戶會不會再上門的很重要的依據。
(2)
接待過程的感受
從客戶進入服務的空間開始,就開始感受到提供服務者的接待,從打招呼,一直到完成服務的過程,並離開;甚至是售後的服務與後續的顧客個關係的聯繫與維持,都是整個服務接待的過程。
(3)
提供服務者的態度
這是整個體驗過程中的靈魂,服務提供者,不論是有心還是無心,在提供服務時的態度一定要保持在一種樂觀、開朗的狀態,僅便是在客戶端提出的需求並不是很合理,也不可以惡言相向,應以委婉的態度,並和顏悅色地去回覆,如此才能使客戶在感受到良好的服務態度時,更願意持續前來。
(4)
與原先期望的比較
客戶的期望會是影響是否滿意的指標,而如果整個服務有達到客戶的期望時,自然就會達到客戶滿意,反之則無!而構成顧客期望的因素有幾個:之前的經驗、親朋好友的推薦、網路、媒體的搜尋,等等這些的感覺所累積成為客戶的期望。
(5)
客戶滿意
如果可以從有形的體驗到無形的體驗,完成原先的期望,自然可以做到顧客滿意度。而這也是整個服務的體驗,最後的評估。
因此,服務其實就是一種行為,過程及績效,而透過整個服務的過程中,去感受有形與無形的體驗,最終對於提供服務的個人、品牌給予最後的評價-是否持續上門。
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