服務3.0的售前服務



在前文「服務3.0的以客為尊」中,我們有提到,服務3.0的特性就是快、狠、準,主要是由於顧客越來越依賴行動設備,而各企業與品牌,在顧客的服務上,就必須得將整個服務的程序與方式,開始做調整,務必符合以行動載具為基礎條件的服務方式。
在「銷售服務的前、中、後」一文中,我們將銷售的服務分文銷售前、銷售中與銷售後的服務,而這些的服務如果要吻合服務3.0的方式,又要如何進行呢?


銷售前的服務3.0-運用科技力,做好售前服務

售前服務的基礎準備有:人員的服裝儀容、禮儀態度的訓練,銷售環境的準備妥當與相關專業的訓練,當我們做到這些基本該有的售前服務準備後,應該要再進一步地以科技力來了解目標客群,
了解你的目標客群

在以往我們會以營運數據來做分析,了解目前的顧客到店消費的時間,與頻率,進而進行相關的人員安排;在服務3.0的時代,我們要運用「大數據」的分析,進行相關的售前準備;運用大數據來了解目標客群的作息與活動時間,在每天、每周、每月、每季與每年哪個時間周期上,屬於這個生活圈的人活動最頻繁的時候,進而事先進行相關的業務活動規劃。

結合行動商務,進行O2O的整合服務

顧客到服務現場前,可藉由一些線上服務,進行服務內容與項目的了解,在這樣的情況下,以往的售前與售中服務界線開始模糊,因此我們可以將線上的服務,一直到下訂交易前,所有的服務項目與內容,都視為售前服務。
在這樣一個服務內容中,有很多要注意的部分:
w   運用網站進行售前服務
網站的建立在服務3.0的時代是非常基礎的,所有關於服務3.0的服務程序,最終都要回歸到網站中來做整合,也就是說,網站的內容已經不再是以往只是官方網站的功能而已,必須具備金流、物流的銷售系統,再加上專業諮詢與客服服務的項目;此外,整個架構中,還要可以連結到社群網站與行動商務的項目,也就是以「互聯網」的概念將網站的整個功能做升級轉型。
而在站內的搜尋功能上,要將加入喜好設定,像是目前已經很常見的,「搜尋這個物件的人也搜尋了」或是「購買這個物件的人也購買了」建議功能,還有,如果顧客曾經在其他地方搜尋過的物件,在你的網站上也可以將相類似或關聯性的物件,放在網頁的宣傳窗格上,讓顧客可以直接有感。

w   網站是否具備「饗應式」的功能
網站的建置要符合現在的多屏時代,也就是要能夠在任何一個行動載具,都可以在最適畫面上觀看,如此才可以與顧客做最快速的互動,如果原來的網站在手機或平板所看到的畫面與在電腦上看是一樣的,那麼,將會使顧客因為使用行動載具瀏覽時,會很吃力地進行觀看,最後將會放棄而離開!
現在所有最新的架站方式,都已經具備響應多屏的這項功能,就連部落格的版面,也都已經有可以響應手機與平板的功能了,只是以往用舊式的架站所完成的網站,可能無法響應,必須另外用一些軟體進行協助。
w   從線上到線下的連結
由於有網路電商的進入,再加上行動商務的興起,整個虛擬與實體的界線也開始混淆,目前最新的方式,就是在實體也能運用虛擬的工具來執行活動!比如說以APP軟體發送優惠卷,顧客只要在結帳時,出示優惠卷的QR code就可以享有優惠!
在房仲業與人力銀行,也都紛紛推出相關的APP,支援行動載具,進行售前的相關服務,讓這些服務可以隨時且隨手取得,在速度上自然就更快可以使顧客滿意。

促銷活動的推播與宣傳

促銷活動的組合與宣傳,因為行動商務的興起,起了許多變化,在以往的媒體行銷經常要花上很多時間與費用,但所得的效果有限,而服務3.0的時代,由於廣宣的路徑更加多元,且越來越接近顧客終端,因此,將會在檔期的規畫與執行會有有許多變動:
w   檔期的週期設定
以往的活動檔期常常以月為單位,這主要是跟傳統的宣傳道具有關,因為傳統的宣傳方式需要至少一至兩週的時間宣傳,消息才能到顧客終端,而到顧客要前來購買也需要一定的時間,因此檔期會規劃為一個月;而在服務3.0的時代,由於講究速度,且宣傳方式會以APP的方式進行,因此幾乎是在下一秒鐘,顧客終端就收到訊息,顧客端也可以在下一秒鐘決定要不要購買,並採取行動,因此速度上更快。
整個檔期週期上,會從一個月一檔,演變成一個月數檔,如此才能夠趕上整個行動商務多變且多元的競爭環境。
w   結合行動APP進行活動宣傳
整個促銷訊息,除了傳統的官網公布、店頭告知、電子報發送、DM寄發外,也會進行APP軟體的運用,來執行活動的宣傳!
在宣傳的設計上面,也可以因應所使用的APP軟體,來進行不同方式的告知,可用圖片、文字或連結等方式進行,整個宣傳方式會更加的多元且靈活,而整體的成效也會更容易被數據化來統計與分析。
w   優惠卷的發送與運用
傳統要舉辦一個優惠活動,從活動規劃到製作物完成可開始寄發,至少需要七至十天的時間,而在服務3.0的時代,最快可以在決定要做時,立即發送優惠卷,並展開優惠!
因此,在發現當天營運狀況不如預期時,可以馬上靈活調整,端出特價優惠,並立即使用!而這樣的優惠卷發送,可以直接發送到顧客的手機,顧客也可以將優惠卷轉發分享給其他人,使得優惠的訊息可以在一瞬間擴散給更多人知道!
w   顧客關係的連結
顧客關係是每個企業或品牌會去維持的,而服務3.0的顧客關係,關鍵在於如何將原來的顧客關係管理,導入以行動APP來運作!在運用上,可以將原來的會員或顧客名單,進行邀請,加入行動APP的群組中,並在原來的CRM系統中註記,如此,可以再進行顧客分析時,更進一步的分析整個成效!

服務3.0的演進是不知不覺的,等發覺到改變時,在進行調整,已經來不及了,因此,想要能夠在最新的時代做好售前的服務,一定要將整個心態與做法做調整,才能夠保留彈性,不斷的追上整個變化!


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