- 所有二代接班與傳承都會面臨的問題
在這段期間,因為跟藥廠的合作,有機會和這群即將接班或已經在接班的藥局二代、三代互動,並在參訪日本藥妝展的期間,有更深的認識!後來,我為了能夠提供符合傳統藥局的課程內容,開始進行這些藥局的訪問,過程中深深感受到二、三代接班問題,而這個問題是不同時代背景,所形成的壁壘,要突破並不容易!
在日本參訪的期間,就有一位藥局二代,他希望回臺灣後,我可以到他們家的店看看,也希望我可以幫助他改變現況,而在深入了解後,發現這個問題存在一個本質,也是所有二、三代接班會首先遇到的:家事變成公事!因為是父母子女的關係,因此,長輩永遠放不下那顆心,害怕小孩搞砸一輩子的心血;而接班的二、三代或多或少也存在一個心思:我要證明的給你看,讓你知道時代真的不一樣了!這樣的互動關係,其實,會漸漸的變成少溝通,但各自私下有許多抱怨!
而二、三代面臨現在產業環境越來越競爭,自身的資源與籌碼又少的可憐,想要改變但長輩又不見得支持,只能在有限可掌控的資源裡,去小小的嘗試!只是這樣通常成效也有限,效果不彰的情況下,反而更讓長輩更無法放手!就在這樣的惡性循環下,藥局傳承的問題越來越嚴重!
而二、三代面臨現在產業環境越來越競爭,自身的資源與籌碼又少的可憐,想要改變但長輩又不見得支持,只能在有限可掌控的資源裡,去小小的嘗試!只是這樣通常成效也有限,效果不彰的情況下,反而更讓長輩更無法放手!就在這樣的惡性循環下,藥局傳承的問題越來越嚴重!
- 藥局面臨接班與傳承的問題
根據我跟這些藥局訪談後的結果,對於藥局面臨接班與傳承的問題有了更深的了解,目前藥局面臨接班的問題有幾個:
- 二、三代缺乏藥師人才
許多二、三代本身並不是藥師,雖然從小在藥局長大,家學淵源,但不是藥師在接班上,就必須得以經理人的角色來經營藥局,並且需要再另外聘僱藥師作為負責人,這變成在二、三代藥接班時的第一個考量的重點。
- 接班人不願意接手
接班人不願意接手,最主要是跟家人互動的關係,覺得寧可去外面上班工作,可能可以獲得的成就感可以比較高些;又加上現在的藥局產業環境,競爭大且經營方式已經完全不同,使得二、三代要接班備感壓力,害怕自己無法勝任!
- 接班者與上一代認知不同
這個問題跟前兩項有很大的關聯,這種認知跟世代的交替有關,在上一代的產業環境與這一代完全不同,但是上一代大部分因為成天都在顧店,沒有時間去了解或接觸新的事物,因此已經沒有再成長了,這個落差與認知,我們在前一篇「傳統藥局在現代化經營上面臨的問題」有完整的探討。
基於這樣的因素,傳統藥局的接班工程面臨非常嚴峻的現實問題,如果不能克服,將會只有一個結果,那就是結束一輩子辛勞建立的基業!
而在舊世代對新世代的傳承,面臨的問題是:
- 經驗與專業未知識化
在上一代的長輩經營上,其實有許多可取之處,甚至有許多是可以成為核心競爭力的,但是可惜的是,這些經營上的專業,並沒有被整理起來,未能經由知識化的過程,成為有形的資產傳承!大部分的老藥師與藥局經營者,仍是習慣於「師徒制」的帶領方式,也就是以口耳教導的方式,像這樣的方式將會使許多知識,在傳承與教導的過程中,不斷段的流失,這是非常可惜的!
- 新世代認為上一代的模式已經不敷使用
這個問題呼應到前面所提到的新舊世代認知的不同,舉個例好了,以往我們開店時,一家店經營到穩定,大約需要五年的時間,而現在進入網路時代後,一家店要經營的有聲有色,大概只需要一到兩年,這最重要的原因是,傳播方式的不同,網路上的傳播速度,是以往口耳相傳的百倍甚至千倍以上,這大大的縮短了開店時的宣傳時期!
而上一代的經營者對這樣的概念了解甚少,因此無法感受到產業的變化,仍舊停留在自己的輝煌戰績中,也希望自己的下一代循著自己的路成長!
- 舊世代永遠放不下心
這個問題就比較難解決啦!這純粹是上一代對於自己的子姪輩無法放心,也因為缺少溝通,使得上一代不夠了解自己的小孩,因此,在接班過程中不斷的插手,無法放心!另外,也跟「老闆」心態有關,畢竟自己是白手起家,見過許多大風大浪,而小孩從小就在自己的保護下長大,不知天高地厚,所以無法放心!
- 該如何順利進行接班
要能夠順利接班,提供幾個步驟建議
1.
充分溝通
有一次,有一位藥局第二代來跟我談,希望我來輔導他的店,也因此,我跟他進行了一次深入訪談,並且從而得知,這位二代跟父親的相處並不是很好,甚至有些互看不順眼的狀態!在得知這樣的情況後,我跟他說,如果希望我可以輔導,最好是先改善他跟父親的關係,如果不能改善,輔導將不會有意義!
要想要做到溝通,建議由二、三代起頭,跟自己的長輩進行溝通,唯有自己先放下成見,才能讓長輩們感受到你希望獲得認同的決心。再者,對於長輩,要有一定的尊重,認同他們在過去奮鬥下來的過程與專業,並且以同理心來進行溝通,比如說,我們要溝通現在商店的銷售分析,就要跟長輩們說,以前的門店經營,因為競爭較小,所以,商品很容易賣得出去,但現在競爭大,同類的商品又很多,我們一樣要賣好賣的商品,但是分析的難度變大了,所以就要有系統來協助分析;如果有東西賣出去一定要刷條碼,這樣整個分析的數據才會準確,我們也才能更精準的獲得資訊!
2.
建立機制
以往總是以人治在管理,也就是說,大家好就好!但這樣的管理有許多曖昧不明的地方,最終會使人無所適從!因此,在進行接班時,建議要先將門市的規範,作業的流程都建構起來!有人可能會說:「我們就只有一家店,我不在就是我爸媽看店,要這些規範感覺沒用!」每次聽到這樣的聲音,我總是覺得很感慨,因為,很心疼這些店,已經經營這麼多年,而在這個時代正在驟變的過程中,還沒有該有的覺悟與認知,這樣其實未來實在堪憂!
即使是沒有想過要多開幾家,只想著一家店能夠經營的好也就不錯啦!這樣的想法與前題,要先思考:「為什麼我可以不做這些規範與制度?」簡單說,你的店有甚麼能耐,在不做這些也可以贏過那些有做規範與制度的門店?
建立制度,使整個門店的流程與店務,都在一定的機制下運行,如此,可以減輕管理負擔,也可以提升營運績效,在整體的接班過程中,也可以減輕阻礙,加速交接的過程!
3.
培養團隊
成功並非靠一個人,而是靠團隊,尤其在現在這樣的環境,正值「英雄淡出,團隊勝出」的世代!要培養出屬於新世代的團隊,而這些團隊是要能夠將上一代的創業與專業傳承,並加以創新的新生代!
團隊必須要進行分工與分權,因此在組織、部門與分工權責上要非常明確,如果不能做到這些,整個接班的過程,不過只是把一個爛攤子丟給下一代,而接班的二、三代也將在過得更加的戰戰兢兢,完全不知道該何去何從!每天只是不斷的重複開店、招呼、銷售、服務、關店的過程,而心中的那股壓力,要一直到老了,交接給自己的下一代後,才能卸下!但是,真的可以做到那個時候嗎?
這些成功接班的步驟,多店式的接班,有多店式的方式,而單店也有單店可以運行的模式,只要能夠順利進行這三個步驟,接班過程中的問題,將會一個個的解決!
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